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MAXHUB告诉大家怎样开展协作办公,进行“圆桌会议”

日期:2020-01-19 点击:

2020-01-19
传统办公室带给工作人员的感觉是什么?不断修改文件文档,不断确认提交,意会言传成为衡量工作人员的工作基础。但是有时候办公效率却不尽人意,比如说,某某大型商演活动,需要设置背景板,需要设计人员拿出更好的作品,于是不断修改,“一千个读者就有一千个哈姆雷特”···如何展示更好的作品使事情变得简单又有效率呢?下面就让小编帮助大家简单讲解一下吧~
如何有效开展协作办公呢?如何在提高办公效率呢?
随着我国4G、5G、无线网络的不断普及,以及移动智能终端用户量的不断攀升,人们的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的移动办公。协作办公利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公,帮助办公人员达到方便、快捷、降低成本,提高工作效率。
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下面大家拿经常用到的办公App—PPT、WORD、以及EXCEL等传统办公App来说明问题:
在这些办公方面MAXHUB会议平板对提高会议效率很有帮助,在传统会议上,大家一般都会有印象,与会人员打开电脑,将PPT等文件投影在投影仪上,只有台上的人围绕PPT进行单方面的演示,与会者积极性都不是很高,非常被动。而MAXHUB打破传统低效率的办公方式,采用无线投屏的方式,将工作内容用无线传屏器将使用设备连接,没了台上台下之分,大家就开“圆桌会议“,人人都可以随时分享信息并对所有人共享的内容进行深度讨论(画面切换速度非常快)。与会人员的专注度和积极性提高后,真正利用好了会议时间,在规定时间内就能产生决策,后续实行的效率很高。
对于企业用户来说,不得不提的还有节约会议成本,比如说省去“乱七八糟”的接线连接线路,或者是被不专业的人员搞坏了接线,会议效率减慢,效果不理想等。MAXHUB会议平板投入使用,既可以开展远程会议,逐步减少出差带来不必要的差旅费,还减少会议前的没有头绪的设备线路问题,可谓是一举两得。
炫亿时代作为MAXHUB优秀代理商,在MAXHUB安装使用以及售后服务商拥有非常丰富的经验,在中国北京、广州、深圳、上海等一线二线城市广泛安装使用,并受到企业用户的一直信赖。如需更多了解,想详询/yidai0305/,这里将会是您开启高效办公效率的大门!有意者请拨打400-0806-056,大家一直在等您~
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